Vad digitalisering egentligen innebär för företag

Publicerad: 2 oktober, 2023

Uppdaterad: 29 april, 2025

 

 

I en alltmer digital och teknologiskt drivet affärslandskap upplever allt fler företag och organisationer pressen att digitalisera hela eller delar av verksamheten. Idag är det nästan krav på att hänga med i utvecklingen och att snabbt kunna anpassa sig utifrån omvärldsförändringar om man vill överleva som företag. Men vad har digitalisering för betydelse och vad innebär det egentligen för just ditt företag? Dessa frågor (och mer!) reder vi ut här.

 

 

Digitisering, digitalisering eller digital transformation?

När man pratar om digitalisering så finns det tre begrepp som ofta används synonymt: digitisering, digitalisering och digital transformation. Digitalisering är det begrepp som används i allra störst utsträckning, oavsett vilket av de tre det är man pratar om. Det finns dock skillnader mellan begreppen.

 

Digitisering syftar på processen att omvandla analog information till digital form. Det kan till exempel handla om att konvertera ett fysiskt dokument till ett digitalt format, som att till exempel omvandla ett pappersdokument till en PDF.

 

Digitalisering är ett bredare begrepp som innefattar användningen av digitala teknologier för att förbättra och effektivisera en verksamhet. Här handlar det istället om att använda digitala verktyg och tjänster för att dokumentera eller kommunicera.

 

Digital transformation syftar på integrationen av flera digitala verktyg och arbetssätt som kräver grundläggande förändringar i verksamheten. Ofta behöver man gräva djupare i affärsplanen och målen för att anpassa processer, strategier och tillvägagångssätt.

 

 

 

Att anpassa verksamheten till ett digitaliserat samhälle

Hur relevant digitalisering är för dig beror på ditt företags specifika behov och mål. Idag är du i stort sett tvungen att digitisera, digitalisera eller genomgå en mer omfattande digital transformation för att ta dig vidare in i framtiden. Förutom det finns det otroligt många fördelar med digitalisera din verksamhet! Till exempel:

 

  • Ökad effektivitet: Digitala processer hjälper till att effektivisera verksamheten, minska manuella fel och automatisera repetitiva uppgifter, vilket leder till ökad effektivitet och produktivitet. Då kan du och dina kollegor istället fokusera på viktigare saker.

 

  • Minskade kostnader: Genom att implementera digitala lösningar slipper ni pappersarbete och annat manuellt arbete. När processer kan ske snabbare så hinner man med mycket mer. Detta kan leda till betydande kostnadsbesparingar på lång sikt.

 

  • Fler konkurrensfördelar: I det digitala affärslandskap många verkar inom idag riskerar den som inte anpassar sig att hamna långt efter konkurrenterna som faktiskt inför och integrerar nya digitala lösningar. Det gäller att hänga med i svängarna och snabbt reagera på marknadsförändringar för att leverera anpassade produkter och tjänster. (Samtidigt vill vi höja ett varningsfinger för risken att investera i onödigt avancerade digitala lösningar. Läs mer om hur du undviker det här.)

 

  • Större skalbarhet: Digitala lösningar möjliggör större skalbarhet, vilket gör det smidigare för ditt företag att expandera och växa sin verksamhet. På det sättet kan ni nå nya markander och hantera evenutell ökad efterfrågan utan större problem med infrastrukturen.

 

  • Värdefulla datainsikter: Digitala processer genererar stora mängder data, vilka kan ge värdefulla insikter om, till exempel, kundbeteende, marknadstrender och din verksamhets prestationer. Med detta som grund får ni möjlighet att fatta välgrundade beslut om vad som behöver förändras och förbättras.

 

Läs mer: Hur dataanalys för nytta för ditt företag oavsett bransch

 

 

Tre exempel på hur digitaliseringen har satt sitt spår

 

Hälso- och sjukvård

Ett bra exempel på digitalisering finns inom hälso- och sjukvården där man övergått från pappersbaserade journaler till elektroniska. Det gör det lättare för olika vårdgivare att ta del av patienters hälsoinformation för att kunna ge bättre och snabbare vård. Idag kan man även göra sina läkarbesök via videosamtal tack vare internet och mobilappar. Detta bidrar till kortare väntetider, bättre tillgänglighet och minskade kostnader för både vårdgivare och patient.

 

Läs mer: Från fallolyckor till forskning – AI inom vården

 

E-handel

Vidare kan man titta på e-handelsbutiker, som i sig är ett resultat av digitaliseringen av handeln, som givetvis använder sig av digitala medel för att ge sina kunder bästa möjliga köpupplevelse. De stora fördelarna med detta är att man som butik, oavsett och man har fysiska butiker eller ej, kan nå fler kunder och sparar på kostnaderna för att ha en butikslokal. För kundernas del finns nu lyxen att kunna handla från hundratals butiker utan att lämna hemmet.

 

Läs mer: Hur tershines nya app bidrog till fördubblad omsättning

 

Banker

Digitaliseringen har även satt sina spår inom banksektorn. Idag kan man som bankkund på vilken traditionell bank som helst utföra många bankärenden på nätet, via datorn eller i en mobilapp. Detta gör bankerna tillgängliga för kunder nästan dygnet runt, oavsett var kunden befinner sig. Dessutom börjar vi idag se att fler och fler konsumenter använder sig av digitala plånböcker, d.v.s., att de har ett betalkort i mobilen, och att butiker har börjat ta emot dessa digitala betalningssätt.

 

Läs mer: Behöver ditt företag verkligen en egen mobilapp?

 

 

Redo att digitalisera?

Många företag och organisationer har redan kommit långt i sin digitaliseringsresa, men många kämpar fortfarande med att anpassa sina verksamheter utifrån deras unika situationer och förutsättningar. Ett vanligt hinder är bristen på rätt kompetens och resurser. Är ditt företag ett av dessa? 

 

Vi på Nytt IQ består av ett team utvecklare, designers och testare som brinner för att lösa komplexa utmaningar. Vi erbjuder en helhetslösning som är skräddarsydd till just din verksamhet och era mål. Kontakta oss och berätta mer om era idéer, utmaningar och behov så berättar vi hur vi bäst kan hjälpa er.

 

 

 

 

Läs även: