Systra.
Från föråldrat till modernt inspektionssystem.
Utmaning
Systras inspektionssystem för fältarbete var byggt för Windows Tablet och hade börjat stå i vägen för effektiva inspektioner. Verktyget var affärskritiskt, backend-infrastrukturen skulle bevaras, men frontenden behövde moderniseras helt.
Effekt
Inspektörer genomför nu snabbare och mer tillförlitliga underhållsinspektioner direkt på iPad i fält. Dokumentation sker i realtid och systemet är byggt för att skala vidare allteftersom Systras behov växer.
Lösning
En helt ny iPad-baserad frontend i Flutter, integrerad med Systras befintliga backend. Modernisering utan att riva ner det som redan fungerade. Levererat på 16 veckor.
Systra är en världsledande aktör inom infrastruktur och samhällsbyggnad. Bolaget designar och projektleder lösningar för järnväg, kollektivtrafik och vägar i ett 60-tal länder. Med 65 års internationell erfarenhet och över 30 år i Sverige tillhör Systra de få aktörer vars arbete syns i städernas vardagliga rörelser men sällan i rampljuset.
När de kontaktade Nytt IQ hade de ett konkret problem. Deras digitala verktyg för underhållsinspektioner var fortfarande byggt för Windows Tablet, en plattform som hade tjänat sitt syfte men inte längre höll måttet. Verktyget var affärskritiskt, men det började stå i vägen för effektiva inspektionsprocesser i fält.
Det här är historien om hur vi tog ett föråldrat men välfungerande system och gav det ett modernt liv på iPad, utan att riva ner det som redan fungerade under huven.
När ett verktyg som fungerar ändå måste bytas ut.
Det är lätt att skrota system som inte fungerar. Det svåra är att modernisera system som faktiskt gör sitt jobb, men där plattformen omkring dem har åldrats. Det var precis där Systra-IQT befann sig.
Den befintliga lösningen var byggd för att digitalisera inspektionsprocessen med hjälp av ett Windows Tablet-baserat verktyg. Det hade tjänat sitt syfte i flera år. Men de personer som faktiskt använder verktyget, inspektörer ute i fält, behövde något snabbare, lättare och bättre anpassat till hur modernt fältarbete fungerar idag.
Samtidigt fanns det stora värden i backenden. Logiken, datamodellen och de etablerade processerna fungerade. Att skrota det och bygga om från grunden hade varit både slöseri och risk. Den verkliga utmaningen var att förnya gränssnittet och samtidigt bevara grunden.
Samma backend. Helt nytt liv.
Vi behöll Systra-IQT som låg under, och byggde om allt som inspektören möter. Datan och logiken är densamma. Det som förändrats är hur den når ut i fält.
- PlattformWindows Tablet
- GränssnittFöråldrat
- I fältTungt, långsamt
- SkalbarhetBegränsad
- PlattformiPad (iOS)
- GränssnittModernt, byggt i Flutter
- I fältPortabelt, snabbt
- SkalbarhetByggd för att växa
Varför Flutter. Och varför iPad.
Valet av iPad var självklart utifrån hur inspektörer faktiskt arbetar. En lätt platta med touch, portabilitet och pålitlig hårdvara passar fältarbete på ett sätt en Windows Tablet aldrig riktigt gjorde.
Frontenden byggdes i Flutter. Det är ett ramverk där samma kodbas kan rendera ett polerat gränssnitt på flera plattformar, vilket gör det enklare att skala upp lösningen vid framtida behov. Skulle Systra senare vilja köra appen på Android-plattor, en webbversion för kontorsarbete eller en mer komplex flerplattformsstrategi finns grunden redan på plats.
Bakom kulisserna integreras Flutter-appen sömlöst med den befintliga Systra-IQT-backenden. Användaren ser ett nytt verktyg. Backenden behöver inte veta att gränssnittet är annorlunda.
16 veckor från start till lansering. Med transparens hela vägen.
En tidsplan som höll
Tidslinjen sattes till 16 veckor och projektet levererades enligt plan. För ett affärskritiskt system där driftstopp inte är ett alternativ är förutsägbarhet ofta lika viktigt som funktionalitet.
Sprintar och tydlig spårbarhet
Arbetet delades upp i sprintar med tydliga leveranspunkter, allt följt i Jira. Det gav Systras team full insyn i vad som var klart, vad som var nästa och vad som blockerade. Inga svarta lådor.
Sprint-checklista för processkontroll
Varje sprint genomfördes med en gemensam checklista som säkerställde att inga steg hoppades över. Ett enkelt grepp som låter ett seniort team röra sig snabbt utan att tappa kvalitet.
Samarbetet var starkt och kundcentrerat. Teamet förstod vårt fall och hjälpte oss alltid med input, och förenklade vår process att sätta mål och deadlines. Jag skulle varmt rekommendera deras tjänster till andra.Visakh Krishna Product Manager, Systra
Ett verktyg som följer med ut i fält.
-
Inspektioner från start till slut på en iPad
Hela inspektionsflödet sker direkt i appen. Inget tabletbyte mellan dokumentation och fältarbete.
-
Dokumentation i realtid
Rapporter och anteckningar registreras direkt under inspektionen. Inget arbete som ska transkriberas i efterhand.
-
Användarvänligt gränssnitt
Designat utifrån hur inspektörer faktiskt arbetar, inte hur en gammal Windows Tablet förväntade sig att de skulle arbeta.
-
Sömlös koppling till befintlig backend
Datan landar där den ska, i samma system som redan finns. Inga parallella databaser, inga synkfel.
-
Plattform byggd för att växa
Flutter-grunden gör det enkelt att lägga till nya funktioner, andra plattformar eller utökade arbetsflöden allteftersom Systras behov förändras.
Modernisering som respekterar det som redan fungerar.
Det är frestande att se en föråldrad lösning och vilja bygga om allt från grunden. Det är sällan rätt svar för affärskritiska system. Det rätta är att förstå vad som faktiskt fungerar, behålla det, och modernisera det som behöver moderniseras.
För Systra betyder den nya iPad-appen snabbare inspektioner, mer tillförlitlig dokumentation och en plattform som kan följa med när nya krav dyker upp. För oss är det ett bra exempel på vad genomtänkt produktarbete handlar om. Inte att skrota det gamla, utan att låta det leva vidare i en form som passar idag och imorgon.
Systra.
From legacy to a modern inspection system.
Challenge
Systra's field inspection system was built for a Windows Tablet and had started getting in the way of efficient inspections. The tool was business-critical, the backend was to stay, but the frontend needed a full rebuild.
Outcome
Inspectors now run faster and more reliable maintenance inspections directly on an iPad in the field. Documentation happens in real time and the system is built to scale as Systra's needs grow.
Solution
A brand new iPad-based frontend in Flutter, integrated with Systra's existing backend. Modernisation without tearing down what already worked. Delivered in 16 weeks.
Systra is a world-leading player in infrastructure and urban development. The company designs and project-manages solutions for railways, public transport, and roads in around 60 countries. With 65 years of international experience and more than 30 years in Sweden, Systra belongs to the rare group of firms whose work is visible in the everyday motion of cities but seldom in the spotlight.
When they contacted Nytt IQ they had a concrete problem. Their digital tool for maintenance inspections was still built for a Windows Tablet, a platform that had done its job but no longer kept up. The tool was business-critical, but it was starting to get in the way of efficient inspection processes in the field.
This is the story of how we took an outdated but well-functioning system and gave it a modern life on iPad, without tearing down what already worked underneath.
When a tool that works still needs to be replaced.
It's easy to scrap systems that don't work. The hard part is modernising systems that actually do their job, but where the platform around them has aged. That's exactly where Systra-IQT was.
The existing solution was built to digitise the inspection process using a Windows Tablet-based tool. It had served its purpose for years. But the people who actually use the tool, inspectors out in the field, needed something faster, lighter, and better suited to how modern fieldwork actually works.
At the same time, there was real value in the backend. The logic, the data model, and the established processes worked. Scrapping it and rebuilding from scratch would have been both wasteful and risky. The real challenge was to renew the interface while preserving the foundation.
Same backend. An entirely new life.
We kept Systra-IQT in place underneath and rebuilt everything the inspector sees. The data and logic are the same. What changed is how they reach the field.
- PlatformWindows Tablet
- InterfaceOutdated
- In the fieldHeavy, slow
- ScalabilityLimited
- PlatformiPad (iOS)
- InterfaceModern, built in Flutter
- In the fieldPortable, fast
- ScalabilityBuilt to grow
Why Flutter. And why iPad.
The choice of iPad was obvious given how inspectors actually work. A light tablet with touch, portability, and reliable hardware suits fieldwork in a way a Windows Tablet never really did.
The frontend was built in Flutter. It's a framework where the same codebase can render a polished interface on multiple platforms, which makes it easier to scale the solution to future needs. If Systra later wants to run the app on Android tablets, build a web version for office work, or pursue a more complex multi-platform strategy, the foundation is already in place.
Behind the scenes, the Flutter app integrates seamlessly with the existing Systra-IQT backend. The user sees a new tool. The backend doesn't need to know the interface is different.
16 weeks from start to launch. With transparency the whole way.
A timeline that held
The timeline was set to 16 weeks and the project shipped on plan. For a business-critical system where downtime isn't an option, predictability is often as important as functionality.
Sprints and clear traceability
The work was broken into sprints with clear delivery points, all tracked in Jira. That gave Systra's team full visibility into what was done, what was next, and what was blocked. No black boxes.
Sprint checklist for process control
Every sprint was run with a shared checklist that ensured no steps were skipped. A simple practice that lets a senior team move fast without sacrificing quality.
The collaboration was strong and customer-centric. The team understood our case and always helped with input, and simplified our process of setting goals and deadlines. I would warmly recommend their services to others.Visakh Krishna Product Manager, Systra
A tool that goes with you into the field.
-
Inspections from start to finish on an iPad
The entire inspection flow happens directly in the app. No swapping tools between fieldwork and documentation.
-
Real-time documentation
Reports and notes are captured during the inspection itself. No paperwork to transcribe afterwards.
-
User-friendly interface
Designed around how inspectors actually work, not how an old Windows Tablet expected them to work.
-
Seamless connection to the existing backend
Data lands where it should, in the same system that already exists. No parallel databases, no sync errors.
-
A platform built to grow
The Flutter foundation makes it straightforward to add new features, other platforms, or expanded workflows as Systra's needs evolve.
Modernisation that respects what already works.
It's tempting to look at an outdated solution and want to rebuild everything from scratch. That's rarely the right answer for business-critical systems. The right answer is to understand what actually works, keep it, and modernise what needs modernising.
For Systra, the new iPad app means faster inspections, more reliable documentation, and a platform that can come along as new requirements appear. For us, it's a good example of what thoughtful product work is really about. Not scrapping the old, but letting it live on in a form that fits today and tomorrow.
Har ni en idé som kräver hög teknisk kompetens?
Got an idea that needs deep technical skill?
Berätta om ert problem. Vi hjälper er se vad som är möjligt och hur ni tar er dit.
Tell us about your problem. We'll help you see what's possible and how to get there.