Vad är data storytelling och varför är det viktigt?

Det sägs att data är det nya guldet. I den digitala värld vi lever i är det inte svårt att förstå varför. Men att samla in och analysera data är en sak. Att ge det liv är en annan. Här får du veta hur du bäst förmedlar datainsikter så att de faktiskt leder till handling.

Data is said to be the new gold. In the digital world we live in, it's not hard to understand why. But collecting and analysing data is one thing. Bringing it to life is another. Here you'll learn how to communicate data insights in a way that actually drives action.

Vad är data storytelling?

What is data storytelling?

Data storytelling handlar om att skapa en berättelse av datan. Syftet är att förvandla datans potential till verkligt värde. Se det som det sista steget i en dataanalysprocess – där du ska skapa engagemang och intresse kring datan och dina insikter.

Data storytelling is about creating a narrative from data. The purpose is to turn data's potential into real value. Think of it as the final step in a data analysis process – where you create engagement and interest around the data and your insights.

Vitsen är att förmedla datans betydelse på ett sätt som hjälper andra att förstå den och inspirerar till handling. Det är mycket lättare om den man talar till är intresserad och engagerad. Data i sig säger oss vad och visar problemen. Databerättelser säger oss varför – och det är varför som driver beslut.

The point is to communicate the significance of data in a way that helps others understand it and inspires action. That's much easier when the person you're talking to is interested and engaged. Data itself tells us what and shows the problems. Data stories tell us why – and it's the why that drives decisions.

De tre elementen i en datastory

The three elements of a data story

Precis som i nästan vilken berättelse som helst behövs en huvudkaraktär, en handling och bilder.

Just like almost any story, you need a main character, a plot, and visuals.

1. Huvudkaraktären: datan

1. The main character: the data

Huvudkaraktären i storyn är datan. Den bör omfatta information som samlats in och analyserats för att avslöja trender, mönster eller avvikelser – det som utgör substansen i berättelsen.

The main character in the story is the data. It should cover information that has been collected and analysed to reveal trends, patterns, or anomalies – the substance of the narrative.

2. Handlingen: ett sammanhang

2. The plot: context

Att placera datan i ett sammanhang ger kontext och gör det lättare att relatera till. Det innebär att etablera en miljö, inkludera biroller som datapunkter eller variabler, definiera utmaningarna och presentera lösningarna eller insikterna.

Placing the data in context makes it easier to relate to. This means establishing a setting, including supporting elements like data points or variables, defining the challenges, and presenting the solutions or insights.

3. Bilderna: visualisering

3. The visuals: visualisation

Ibland är det lättare att kommunicera ett budskap med visuella element. Diagram och grafer kan komplettera din story och göra komplex information lättare att ta in och förstå.

Sometimes it's easier to communicate a message with visual elements. Charts and graphs can complement your story and make complex information easier to absorb and understand.

Varför är data storytelling effektivt?

Why is data storytelling effective?

Det finns en anledning till att storytelling har en sådan effekt på oss. Våra hjärnor tar in enorma mängder information och måste hela tiden avgöra vad som är viktigt nog att bearbeta och komma ihåg. När vi lyssnar på en berättelse engageras fler delar av hjärnan – framför allt de som triggar känslor. En PowerPoint-slide med bara siffror gör det inte.

There's a reason storytelling has such an effect on us. Our brains take in enormous amounts of information and constantly have to decide what's important enough to process and remember. When we listen to a story, more parts of the brain are engaged – especially those that trigger emotions. A PowerPoint slide with just numbers doesn't do that.

Att måla upp ett scenario kring data gör det lättare för hjärnan att konvertera information till ett långtidsminne. Med andra ord: vi ger hjärnan en mycket större chans att minnas något när det förmedlas som en engagerande berättelse. Data storytelling kan framkalla känslomässiga reaktioner som får den du talar till att minnas och agera.

Painting a scenario around data makes it easier for the brain to convert information into long-term memory. In other words: we give the brain a much better chance of remembering something when it's communicated as an engaging story. Data storytelling can trigger emotional responses that make the person you're talking to remember and act.

Att förmedla datainsikter effektivt är en viktig förmåga

Communicating data insights effectively is an important skill

Nästan alla företag strävar idag efter att jobba mer datadrivet. Men vad är vitsen med att samla in och analysera data om det inte leder till konkret förändring? Du kan använda data storytelling för att kommunicera både internt och externt – för att förmedla ett behov av produktutveckling till ledningen, eller för att sälja in en idé hos en potentiell kund. Oavsett sammanhang är förmågan att göra data begriplig och engagerande det som avgör om insikterna faktiskt används.

Almost all businesses today strive to work more data-driven. But what's the point of collecting and analysing data if it doesn't lead to concrete change? You can use data storytelling to communicate both internally and externally – to convey a need for product development to leadership, or to pitch an idea to a potential customer. Whatever the context, the ability to make data understandable and engaging is what determines whether the insights actually get used.